Politique RSE — Le Cercle des Langues

Le Cercle des Langues a intégré la responsabilité sociétale et environnementale dans son modèle dès sa création. Organisme de formation 100 % digital, nous avons la conviction que notre format (des classes virtuelles individuelles, sans déplacement ni infrastructure physique) constitue en lui-même un levier de réduction d'impact. Mais cette caractéristique de départ ne dispense pas d'une démarche structurée : nous avons choisi de mesurer, réduire et publier nos résultats pour progresser de manière vérifiable.

Notre approche s'appuie sur les principes de l'ISO 26000, adaptés aux spécificités de notre secteur, et se structure autour de trois axes d'impact, chacun décliné en objectifs mesurables et suivis annuellement en COMEX.

1. Impact environnemental : mesure, réduction, transparence

Bilan carbone annuel — Résultats 2025

Le Cercle des Langues réalise chaque année un bilan carbone complet (Scopes 1, 2 et 3), confié à SustainSoft, cabinet spécialisé membre de l'Association pour la transition Bas Carbone (ABC), garante de la méthodologie Bilan Carbone® de l'ADEME. Ce bilan est compatible avec la méthode BEGES réglementaire et la norme ISO 14069.

Résultats 2025 :

IndicateurValeur
Émissions totales (Scopes 1+2+3)349 tCO₂e
Intensité carbone par salarié4,6 tCO₂e / ETP
Scope 1 (émissions directes)0 tCO₂e
Scope 2 (énergie indirecte)0,6 tCO₂e
Scope 3 (émissions indirectes)348,4 tCO₂e

Les principaux postes d'émissions sont l'achat de services (78 % du total, dont programmation, conseil IT et services d'information), les immobilisations (6 %) et les repas des collaborateurs (3 %). Ce profil est caractéristique d'une entreprise de services numériques sans locaux ouverts au public et sans flotte de véhicules.

Le bilan est réalisé sur la base de données collectées pour chaque catégorie d'émission, avec les facteurs d'émission de l'ADEME (Base Carbone v23.9). Il est déposé volontairement sur le site de l'ADEME (données publiques et vérifiables) et sera actualisé chaque année.

Trajectoire de réduction

Nous nous engageons à définir et publier une trajectoire de réduction de nos émissions alignée sur les Accords de Paris, avec un objectif de –4 % par an en intensité carbone par ETP à horizon 2030. Les résultats seront publiés annuellement sur cette page.

Sobriété numérique

Le streaming vidéo, les visioconférences et l'hébergement de données génèrent une consommation énergétique réelle. Notre démarche de sobriété numérique comprend :

  • la compression et l'optimisation des vidéos pédagogiques pour réduire la bande passante consommée ;
  • la limitation des ressources chargées en arrière-plan sur notre plateforme ;
  • l’optimisation du poids des pages inférieur à 1 Mo ;

Hébergement responsable

L'ensemble des données est hébergé sur des serveurs situés en Union européenne, sélectionnés sur la base de leur efficacité énergétique (PUE documenté) et de leur alimentation en énergies renouvelables.

Zéro papier

100 % de nos supports pédagogiques, convocations, feuilles d'émargement, bilans et certificats sont dématérialisés. Aucun support papier n'est utilisé ni transmis.

2. Impact social : conditions de travail et engagement des équipes

Parité et diversité

Le Cercle des Langues affiche en 2025 une répartition de 52 % de femmes dans ses effectifs et 48 % dans l'encadrement. Cette parité résulte d'une politique de recrutement fondée exclusivement sur les compétences, documentée et auditable dans le cadre de notre adhésion au Pacte IDEA (Inclusion, Diversité, Équité, Accessibilité).

Nous avons mis en place le télétravail menstruel : les collaboratrices bénéficient de 2 jours par mois si nécessaire.

Qualité de vie au travail

Notre politique QVT repose sur des enquêtes de satisfaction interne annuelles, une politique de droit à la déconnexion formalisée, des entretiens individuels réguliers avec objectifs co-construits, et un accès à un accompagnement psychologique via un prestataire externe. Objectif : maintenir un score eNPS interne supérieur à 40.

Développement des compétences

Chaque collaborateur bénéficie d'un budget formation individuel annuel garanti (objectif : a minima 20 heures par an), d'un parcours d'évolution interne formalisé et d'un accès libre à notre plateforme pour apprendre une langue.

Conditions de travail des formateurs

Chaque formateur bénéficie d'un contrat formalisé avec grille de rémunération transparente, d'un onboarding pédagogique dédié, d'un accès à la formation continue et d'un responsable pédagogique référent.

3. Impact sociétal : inclusion, éthique et protection des données

Accessibilité et handicap

  • 100 % des contenus e-learning (vidéos, podcasts, audios) sont sous-titrés.
  • Notre plateforme respecte les standards WCAG d'accessibilité web.
  • Un parcours spécifique est proposé aux apprenants en situation de handicap.
  • Un référent handicap dédié (referent-handicap@cercledeslangues.com) analyse chaque besoin d'adaptation.

Éthique commerciale

Dans un secteur exposé aux pratiques commerciales agressives, nous nous engageons à construire chaque programme sur la base d'un diagnostic préalable des besoins réels, à ne proposer aucune formation sans adéquation avérée entre niveau de départ, objectifs professionnels et contenu, et à garantir un usage pertinent et traçable des budgets de formation.

Protection des données et usage éthique du numérique

Les données personnelles et pédagogiques de nos apprenants sont hébergées sur des serveurs en Union européenne, traitées dans le strict respect du RGPD et jamais transmises à des tiers à des fins commerciales. Un DPO est désigné, un registre des traitements est tenu à jour, et une procédure de violation des données est documentée et opérationnelle. Toute personnalisation algorithmique des parcours est supervisée par un responsable pédagogique humain.

4. Éthique des affaires et conformité

Le Cercle des Langues s'engage à exercer son activité dans le respect des règles d'intégrité et de conformité les plus exigeantes :

  • Conformité Sapin II : engagement anti-corruption signé, dispositif de prévention des conflits d'intérêts en place.
  • Règlement UE 2022/576 : attestation d'absence de lien avec toute entité sanctionnée dans le cadre des sanctions relatives à la Russie et à la Biélorussie.
  • Achats responsables : nos prestataires IT sont sélectionnés sur des critères incluant la dimension RSE. Notre chaîne de sous-traitance est maîtrisée et documentée, en cohérence avec les principes de la norme ISO 20400.

5. Gouvernance RSE

Notre démarche RSE est intégrée à la gouvernance de l'entreprise et structurée autour de cinq politiques formalisées :

  1. Politique sociale interne
  2. Politique environnementale interne
  3. Politique d'éthique des affaires
  4. Politique de sécurité informatique et de gestion responsable des données
  5. Politique d'achats responsables

L'ensemble des objectifs stratégiques est revu annuellement en COMEX et fait l'objet d'un reporting interne.

6. Engagements chiffrés

Le tableau ci-dessous synthétise nos engagements mesurables, leur indicateur de suivi et leur fréquence de mesure.

EngagementObjectif chiffréIndicateur de suiviFréquence
1Zéro déplacement100 % des formations délivrées en classes virtuelles à distanceSessions à distance / total sessionsTrimestriel
2Bilan carbone annuelBilan Carbone® ADEME (Scopes 1+2+3) réalisé et publié chaque annéeRapport annuel déposé sur le site de l'ADEMEAnnuel
3Trajectoire de réductionDéfinir une cible quantitative de réduction à horizon 2030, alignée sur les Accords de Paris (en cours de calcul).Évolution du ratio tCO₂e / ETPAnnuel
4Émissions évitéesCalcul annuel des émissions évitées vs scénario présentielRapport d'émissions évitées intégré au bilan carboneAnnuel
5Zéro papier0 kg de papier consommé par stagiairePoids total de papier consomméAnnuel
6Éco-conception numériquePoids moyen des pages < 1 Mo, compression vidéo adaptativeAudit technique (poids des pages, débit vidéo)Annuel
7Hébergement UE responsable100 % des données hébergées dans l'UE, PUE documenté, énergies renouvelablesAttestation hébergeurAnnuel
8Parité et diversitéMaintenir une parité ≥ 45/55 % dans les postes d'encadrement sur toute la durée du marchéRapport social annuelAnnuel
9Formation des collaborateurs≥ 20 h de formation par collaborateur et par anSuivi RH interneAnnuel
10Évaluation externeNotation EcoVadis obtenue et score publiéScore EcoVadisAnnuel

7. Évaluation externe : EcoVadis

Le Cercle des Langues est engagé dans une évaluation EcoVadis. Le score obtenu sera publié sur cette page dès réception et actualisé à chaque renouvellement.

Les résultats de notre bilan carbone et de nos indicateurs RSE sont publiés sur cette page et actualisés annuellement. Pour toute question relative à notre démarche RSE, contactez-nous à l'adresse rse@cercledeslangues.com.

Dernière mise à jour : août 2026