Gérer une réunion pro en anglais : le vocabulaire-clé !

L'organisation d'une réunion professionnelle en langue anglaise vous rend-elle nerveux ? Même dans votre langue maternelle, mener une réunion peut être difficile. Il n'est donc pas surprenant que cela puisse être difficile en anglais également !

Dans cet article, le Cercle des Langues vous donnera le vocabulaire-clé anglais pour gérer une réunion professionnelle : laisser la parole, accueillir un invité... N'hésitez pas à regarder notre Youtube Live sur le même sujet.

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Les mots-clés essentiels pour gérer une réunion en anglais

Saluer en anglais au début de la réunion

Donner la parole durant la réunion 

Gérer le temps de la réunion

Interrompre quelqu'un poliment

‍Etre en accord et en désaccord durant la réunion

Vérifier la compréhension au cours de la réunion

Clore une réunion professionnelle

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Les mots-clés essentiels pour gérer une réunion en anglais

Ci-dessous, quelques mots très utiles à connaître pour briller lors de vos réunions en anglais !

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To run a meeting / organiser une réunion

Ex : I'm an expert at running meetings > Je suis un expert dans l'organisation de réunions

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Show of hands / une vote à main levée

Ex Who agrees with the decision to move forward with the merger ? > Qui est d'accord avec la décision d'aller de l'avant avec la fusion ?

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To brainstorm / faire une réunion de brainstorming

Ex : Brainstorming is an excellent way to gain ideas > Le brainstorm est un excellent moyen de trouver des idées.

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To move on / passer à autre chose

Ex : We need to move on if we don't want to run over / Nous devons aller de l'avant si nous ne voulons pas écraser...

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To address / aborder un sujet 

Ex : I have a few things I have to address today / Je dois aborder quelques points aujourd'hui.

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To sum up / conclure

Ex : To sum up we will put the plan in action on Monday / En résumé, nous mettrons le plan à exécution dès lundi.

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To ajourn / ajourner

Ex : Meeting ajourned ! / Réunion ajournée !

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Fruitful / fructueux

Ex : This has been a very fruitful meeting / Cette réunion a été très fructueuse.

Saluer en anglais au début d'une réunion

Chaque réunion commence bien sûr par des présentations et un peu de ‘small talk’. Utilisez des phrases comme celles-ci : 

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Good morning/afternoon : Bonjour/Bon après-midi

How is everyone? : Comment va tout le monde ?

How has your day been? : Comment s'est passée votre journée ?

Let me introduce : Je vous présente…

I wish you a warm welcome :Je vous souhaite la bienvenue

Thank you all for coming/being here : Merci à tous de venir/être ici

Let's... : Allons... 

Shall we... : Nous devons......

Let’s get going… : Allons-y…

Let’s begin…  : Commençons

Let’s start with… : Commençons par

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Si des invités se joignent à votre réunion, n'hésitez pas à les présenter en utilisant ce type de phrase :

We are very glad to have with us today… : Nous sommes très heureux d'avoir avec nous aujourd'hui..."

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Donner la parole durant une réunion en anglais

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Veillez à ce que chacun ait la possibilité de s'exprimer ! Voici quelques phrases que vous pouvez utiliser pour que tout le monde parle: 

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Now let's hear from… : Maintenant, écoutons...

Go ahead : Allez-y.

Sorry to cut you short but we need to move on…

Désolé de vous couper court, mais nous devons passer à autre chose...

Anything to add ? : Quelque chose à ajouter ?

Gérer le temps d'une réunion

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Tout comme vous devez vous assurer que tout le monde ait le temps de s'exprimer, vous devez également vous assurer que chaque section de votre réunion dispose d'un temps suffisant. Voici quelques phrases que vous pouvez utiliser pour vous assurer que chaque moment de la réunion se déroule en temps voulu.

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Let's skip to… : Passons à...

We have a lot to get through so… : Nous avons beaucoup à faire, alors...

We're running low on time so… : On manque de temps, alors...

Let's keep… things brief track of the time : Gardons... des choses brèves sur l'heure.

Interrompre quelqu'un poliment

Si vous avez besoin d'interrompre quelqu'un pour abréger son temps de parole, ou pour intervenir, vous pouvez utiliser des phrases polies telles que :

Sorry to interrupt but… : Désolé de vous interrompre mais…

Can I just… : Est-ce que je peux juste...

May I...jump in / add : Puis-je... intervenir / ajouter

Être en accord et en désaccord durant une réunion

Tout au long de la réunion, il est également important de vérifier que tout le monde a bien compris, qu'il n'y a pas de confusion.

Voici quelques phrases que vous pouvez utiliser :

Are we all on the same page ? : Sommes-nous tous sur la même longueur d'onde ?

I think so too : Je le pense aussi.

I have to disagree : Je ne suis pas d'accord

Perhaps, but… : Peut-être, mais...

Clore une réunion professionnelle

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Et pour le final de la réunion, vous devrez bien sûr conclure du mieux que vous pouvez tout ce qui a été discuté. Voici quelques phrases que vous pouvez utiliser. 

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To summarise… : Pour récapituler

To sum up… : En bref... 

To recap… : Pour résumer...

To conclude… : Pour conclure...

We have agreed that… : Nous avons convenu que...

Before we end, let me just summarize the points covered. 

Avant de terminer, laissez-moi résumer les points abordés. 

Are there any issues we have not addressed during today's meeting? 

Y a-t-il des questions que nous n'avons pas abordé au cours de la réunion d'aujourd'hui ? 

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Il peut aussi arriver que l'on doive mettre fin à la réunion avant d'avoir terminé d'aborder tous les points prévus. Dans ce cas, vous pouvez utiliser :

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We've run out of time : Nous n'avons plus de temps

That's all we have time for : C'est tout ce que nous avons le temps de faire.

I think we will have to leave it there : C'est tout ce que nous avons le temps de faire.

We'll call it a day for now : On va s'arrêter là pour le moment.

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Maintenant que vous avez lu notre article, vous devriez vous sentir plus en confiance pour diriger votre prochaine réunion d'affaires. Et si vous voulez plus de pratique, n’hésitez pas à consulter notre leçon vidéo Youtube, afin de travailler votre compréhension orale et votre prononciation de ces expressions !  

See you soon !