Comment faire une demande de formation à son employeur ?

Le Cercle des Langues accompagne tous les profils — salariés, indépendants, professions libérales ou demandeurs d’emploi — dans leurs démarches pour faire financer leur formation d’anglais professionnel. Nos conseillers vous guident pas à pas pour monter votre dossier et choisir le programme le plus adapté à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui.

Comment convaincre son employeur pour une formation ?

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Afin de faire financer votre formation par votre entreprise, vous devez d’abord convaincre votre employeur. Ceci requiert une préparation solide et une présentation claire de votre projet. L’objectif est de démontrer que cette formation n’est pas seulement un atout personnel, mais aussi un investissement utile pour l’entreprise.

1. Construisez un projet cohérent

Avant d’en parler à votre hiérarchie, prenez le temps de structurer votre projet. Rassemblez les informations essentielles :

• le contenu de la formation,
• sa durée et son coût,
• les compétences que vous allez acquérir,
• et surtout, les bénéfices pour votre poste actuel.

Cela vous permettra de présenter une demande claire, argumentée et réaliste.

2. Identifiez le bonne interlocuteur

Selon la taille de votre entreprise, la demande de formation peut être adressée à votre manager direct, au service RH, ou encore au responsable de la formation. Le bon interlocuteur est celui qui pourra soutenir votre projet et le transmettre à la direction avec un avis favorable.

3. Soignez votre argumentaire

Un bon argumentaire repose sur la mise en avant d’une motivation sincère et d’un intérêt commun. Reliez toujours votre souhait de formation aux besoins de l’entreprise.

👉 Exemple pour une formation d’anglais :

« Maîtriser l’anglais professionnel me permettrait de communiquer plus efficacement avec nos clients internationaux, de participer activement aux réunions avec nos partenaires étrangers et de rédiger des documents sans passer par la traduction. Cela renforcerait l’image internationale de notre service et nous ferait gagner en réactivité. »

Ce type de discours montre que vous pensez “équipe” avant tout, et que votre montée en compétence a un impact concret sur les objectifs de l’entreprise.

4. Mettez en avant votre engagement

Expliquez que vous êtes prêt(e) à suivre la formation sérieusement, à organiser votre emploi du temps en conséquence, et à partager vos nouvelles compétences avec vos collègues. Cela renforce la confiance et crédibilise votre démarche.

Vous êtes alors fin prêt pour la prochaine étape qui consiste à faire la demande.

Comment rédiger une lettre de demande de formation ?

En effet, la lettre de demande de formation est indispensable pour faire valider le projet professionnel par votre employeur. Ce courrier permet de mettre en forme votre argumentaire. Bien formulée, la lettre augmente considérablement vos chances d’obtenir un accord. Voici la méthode pas à pas.

1. Commencez par une introduction claire

Indiquez dès le début l’objet de votre demande de formation : le titre de la formation, l’organisme (par exemple le Cercle des Langues si vous souhaitez apprendre l’anglais), et les dates prévues. Mentionnez aussi si vous souhaitez la réaliser pendant ou en dehors du temps de travail.

👉 Exemple :

Objet : Demande de formation en anglais professionnel – Cercle des Langues

2. Expliquez votre motivation

C’est à cette étape que vous allez formuler clairement vos objectifs. Pourquoi cette formation ? Quels besoins professionnels ou personnels vient-elle combler ? Soulignez les compétences que vous allez acquérir et comment elles bénéficieront à l’entreprise : meilleure communication, efficacité accrue, ouverture à l’international, etc.

3. Présentez les détails pratiques

Précisez les modalités de la formation : durée, format (présentiel, à distance, e-learning), coût et organisme formateur. Si la formation est éligible au CPF, mentionnez-le. Cela montre que vous avez anticipé la question du financement et que votre demande écrite est sérieuse.

4. Concluez avec une ouverture au dialogue

Terminez votre courrier en proposant un échange pour en discuter. Cela témoigne de votre implication et de votre volonté de construire un projet cohérent avec votre hiérarchie.

👉 Exemple :

Je reste à votre disposition pour échanger sur ce projet et convenir ensemble des modalités les plus adaptées à l’entreprise.

5. Utilisez un modèle si besoin

Si vous avez des doutes sur la formulation, inspirez-vous d’un modèle de lettre de demande déjà validé. Il vous servira de trame.

Rappel : Quels sont les droits des salariés en formation ?

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Rappelons que le salarié bénéficie d’un droit à la formation professionnelle, prévu par le code du travail, qui vise à favoriser l’évolution des compétences et la validation des acquis tout au long de la carrière. 

L’employeur a l’obligation de proposer des formations afin d’assurer l’adaptation au poste de travail et le maintien dans l’emploi, sous peine de sanctions. 

Enfin, toute action de formation obligatoire menée pendant le temps de travail garantit au salarié le maintien de sa rémunération et son statut professionnel. Ces droits et obligations permettent au salarié de construire un parcours dynamique, tout en valorisant son expérience professionnelle.

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Est-ce qu'un employeur peut refuser un droit à la formation ?

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Une demande de formation à son employeur n’est pas sûre d’aboutir à 100% malgré un dossier minutieusement préparé. Cela dit, rien n’est perdu pour vous. Un refus peut être étranger à la demande de financement de formation à son employeur. Par exemple, votre entreprise fait face à une période de suractivité imprévue. Par conséquent, elle ne peut pas vous libérer quelques heures sur votre temps de travail. Un des motifs de refus peut également être que votre formation n’est pas en adéquation avec votre poste. Dernier cas de figure, vous n’avez pas les prérequis pour suivre cette formation.

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Si vous avez demandé l'accord de votre entreprise pour bénéficier de votre CPF, l'entreprise dispose d'un délai maximum d'un mois pour vous transmettre une réponse négative.

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Que faire en cas de refus de la demande de formation ?

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En cas de refus de votre demande de formation par l’employeur, celui-ci doit justifier sa décision par un motif clair et vous transmettre une réponse écrite, idéalement dans un délai de trente jours. 

L’absence de réponse ou un refus sans motif valable peut ouvrir la voie à des recours, comme la médiation de l’OPCO ou un dialogue approfondi pour défendre votre projet. Mais vous disposez aussi d’autres options que nous allons détailler.

Gardez à l’esprit que chaque obstacle peut être surmonté et que des solutions existent pour faire évoluer favorablement votre situation professionnelle.

Cas de refus de formation

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Si votre demande de formation à votre employeur n’a pas abouti, plusieurs établissements peuvent financer votre formation, notamment :

• Pôle emploi : dans le cadre de métiers en pénurie
• Greta (groupement d’établissements spécialisés dans la formation des adultes en insertion professionnelle)
• L'Agence nationale pour la formation des adultes ou AFPA : pour les VAE ou validations des acquis de l’expérience

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Une dernière option concerne les contrats de professionnalisation qui permettent de bénéficier d'une source de revenus tout en menant un projet de réorientation professionnelle. C’est le dispositif Pro-A qui autorise l’alternance pendant votre reconversion. Cela signifie que l’opérateur de compétences de l’entreprise prend en charge votre formation avec maintien de l’intégralité de votre salaire.

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Vous pouvez également demander à votre employeur la cause du refus et lui proposer un compromis. Voici les étapes à suivre :

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Demander un retour détaillé

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1. Solliciter un entretien avec votre employeur :
   • Prenez l’initiative de demander un rendez-vous pour discuter des raisons du refus. Un entretien en personne ou par visioconférence permet une communication plus claire et efficace.
   • Exprimez votre intérêt sincère pour comprendre les motifs du rejet afin de mieux préparer une future demande.
2. Prendre note des points spécifiques :
   • Écoutez attentivement les raisons données par votre employeur et notez les points clés. Cela pourrait inclure des préoccupations budgétaires, des priorités de l'entreprise, ou des aspects spécifiques de votre demande jugés non pertinents.
   • Posez des questions pour clarifier les aspects moins évidents. Par exemple, demandez s'il y a des moments plus opportuns pour soumettre à nouveau votre demande ou des modifications spécifiques à apporter.

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Réévaluer et ajuster votre demande

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1. Adapter votre proposition en fonction du feedback reçu :
   • Utilisez les informations obtenues pour ajuster votre demande.
   • Réécrivez votre proposition en mettant davantage en avant les bénéfices directs pour l’entreprise, en utilisant des arguments et des exemples concrets.
2. Chercher des alternatives moins coûteuses ou des formations plus courtes :
   • Identifiez des formations d'anglais qui durent moins longtemps ou qui sont moins chères mais tout aussi efficaces. Par exemple, au lieu d'un programme intensif, envisagez des modules de formation en ligne ou des séminaires courts.
   • Proposez une formation d'anglais initiale plus courte comme un test pour démontrer la valeur de la formation avant de demander une formation plus longue ou plus coûteuse.
   • Vous pouvez également proposer de faire votre formation à distance, ce qui vous permet de gérer différemment les absences au bureau, et donc de limiter le "temps perdu" pour votre employeur. 

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Proposer un compromis

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1. Suggérer de commencer par une formation plus petite pour démontrer la valeur :
   • Proposez de suivre une formation de moindre envergure dans un premier temps pour prouver son utilité. Cela peut être un cours de courte durée ou un atelier.
   • Montrez comment même une petite formation peut avoir un impact positif sur vos performances et celles de l’équipe.
2. Proposer de financer une partie des coûts vous-même :
   • Si votre employeur hésite à financer entièrement la formation d'anglais, proposez de prendre en charge une partie des frais via votre CPF. Cela montre votre engagement et votre sérieux.
   • Explorez des options de co-financement, où vous payez une part et l’entreprise en finance une autre, ou utilisez des jours de congé pour suivre la formation.

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Le CPF mobilisé de façon autonome

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Si le co-financement CPF n'a pas abouti, vous pouvez mobiliser votre compte de formation professionnelle de façon autonome. Pour cela, connectez-vous sur le site CPF et créez votre compte. Il vous suffit de suivre les indications et de fournir les justificatifs demandés. La création d'une Identité Numérique est aujourd'hui nécessaire pour mobiliser son solde CPF.

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Le montant maximum du CPF

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Bien qu’une demande de formation à son employeur n’offre aucune garantie d’obtenir son accord, sachez que le CPF peut vous redonner le sourire. En effet, le plafond maximal de la formation CPF est fixé à 5000 euros. De plus, si vous quittez l’entreprise, vous conservez la somme acquise quel que soit le motif de votre départ, licenciement ou rupture conventionnelle. Le montant qui est crédité sur votre compte est valable tout au long de votre vie.

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La formation CPF des jeunes diplômés

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Lors d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation, vous commencez à cumuler des droits sur votre compte personnel de formation. Même si vous n’avez pas terminé vos études et avant de trouver votre premier poste, libre à vous de profiter de votre droit à la formation. Grâce à une demande de formation à son employeur, il est possible de décrocher votre première mission dans un pays anglophone. N’hésitez pas à nous demander conseil.

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Le CPF de transition

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Connu antérieurement sous le nom de CIF, il porte désormais le nom de projet de transition professionnelle. Les salariés concernés sont ceux du secteur privé. Ceux-ci bénéficient d’un contrat CDI, CDD, ou sont des intérimaires et intermittents (obtention sous conditions). Ce CPF de transition contribue au financement de la formation dans le cadre d’une réorientation professionnelle via le PTP. Il garantit une rémunération durant la durée de formation.

Ainsi, des solutions existent quand la demande de formation à son employeur n’aboutit pas comme prévu. Cela dit, la formation CPF de transition doit répondre à certains critères. Elle doit être certifiante, éligible au CPF, puis enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou alors au répertoire spécifique des certifications et habilitations (RSCH). Dernière condition, le salarié doit présenter un projet de reconversion cohérent avec des débouchés vers un emploi concret.

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Qui paye pour ma formation si elle est demandée par mon entreprise ?

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Lorsque la formation est demandée par l’entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences, c’est l’employeur qui prend en charge le coût de la formation ainsi que le maintien du salaire du salarié pendant la durée de celle-ci. 

Ce financement est possible grâce à la contribution annuelle de l’entreprise à la formation professionnelle, qui alimente des fonds gérés notamment par les OPCO, organismes qui facilitent le développement des compétences en France.

Reconversion professionnelle

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Suite à un bilan de compétences, une demande de formation à son employeur peut représenter une aubaine, notamment lorsque vous avez manifesté l’envie de partir travailler à l’étranger. Pour que ce projet soit réalisable, une formation d’anglais est indispensable.

Pour faire une demande de financement de formation à votre employeur, vous devez montrer de solides motivations, il est donc important de réfléchir à vos motivations et aux bénéfices de l'entreprise avant de faire votre demande.

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Comment faire une formation sans perdre son salaire ?

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Démarrer une formation ne signifie pas forcément que vous devez démissionner et passer à temps partiel, et donc perdre en salaire ! Premièrement, si cette information intervient pendant le temps de travail, votre employeur maintient généralement le salaire. En contrepartie, il est possible que vous deviez aménager vos horaires pour rattraper le temps effectif de travail perdu. Par ailleurs, certaines conventions prévoient des modalités spécifiques de rémunération pendant les périodes de formation, pensez donc à demander plus d'informations auprès de votre RH. 

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Cependant, la question se pose différemment si vous souhaitez effectuer une formation afin de vous reconvertir, et donc potentiellement de quitter votre emploi. Heureusement, des dispositifs et des aides existent pour conserver un salaire même pendant sa reconversion, comme le dispositif démission-reconversion. Le CPF joue sa part puisqu'il vous permet généralement de financer votre formation à moindre coût, soit car il permet de couvrir la totalité de la formation, soit en en finançant une partie. 

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Dans le cas où votre formation n’est pas éligible au CPF, vous ne pourrez pas couvrir son coût grâce à ce dispositif. Afin de trouver une source de revenus pendant votre reconversion professionnelle, vous pouvez également vous tourner vers une formation rémunérée.

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Faire une formation financée par Pôle Emploi

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Si vous êtes inscrit à Pôle Emploi et que vous avez validé votre projet de formation avec votre conseiller, alors vous pourrez faire financer votre formation par Pôle Emploi si vous répondez à certains critères. 

D’autre part, votre Conseil Régional peut financer en priorité les formations des candidats qui ne sont pas indemnisés par Pôle Emploi. De même, l’Agefiph a pour mission de financer les travailleurs handicapés au même titre que Pôle Emploi ou la région. Quant aux jeunes de moins de 25 ans, leur formation est prise en charge par les Missions Locales qui travaillent en partenariat avec le Conseil régional. Pour les demandeurs d’emploi, Pôle Emploi peut financer des formations pour des métiers en tension.

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Puis-je faire une formation sur mon temps de travail ?

Vous pouvez tout à faire fait une formation sur votre temps de travail, tant que vous bénéficiez de l'accord de votre employeur. Pour cela, il faudra donc bien préparer votre argumentaire et préparer certains arguments. 

Actuellement, êtes-vous disponible pour suivre une formation à temps complet ou à temps partiel sur votre temps de travail ? La formation que vous souhaitez entreprendre est-elle longue ou courte ? Ces questions sont essentielles pour une demande de formation à son employeur. Pour se faire payer une formation par son employeur, il faut recueillir au préalable son accord.

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Vous devez adresser votre demande à votre employeur :

• au moins 60 jours calendaires avant le début de la formation d'anglais si celle-ci a une durée inférieure à 6 mois
• ou 120 jours calendaires avant le début de la formation si celle-ci a une durée supérieure à 6 mois

L'employeur doit alors vous donner une réponse dans un délai de 30 jours calendaires.

L'absence de réponse vaut acceptation de la demande de formation.

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Comment faire financer ma formation d'anglais ?

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Avant tout chose, renseignez-vous sur les formations d’anglais comme celles proposées par le Cercle des Langues. Notre organisme de formation en anglais propose une méthode innovante d’apprentissage de l’anglais en « blended-learning ». Les professeurs sont natifs et la plateforme e-learning offre plus de 400 modules sur des thématiques comme l’anglais général, l’anglais professionnel, la grammaire et la préparation aux certifications. De plus vous avez la possibilité de parler avec l’un de nos conseillers pour identifier la formation qui vous conviendra le mieux. En effet, si votre entreprise possède une filiale dans un pays anglophone, vous disposerez d’un argument de poids pour vous faire payer une formation par votre employeur.  

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Afin de vérifier votre niveau d’anglais, le Cercle des Langues vous propose un bilan gratuit de 20 minutes en ligne.

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Si vous souhaitez vous former à l'anglais, vous pouvez suivre une formation d'anglais au sein du Cercle des Langues et bénéficier de trois choses :

• Des cours particuliers avec un professeur natif qui va cibler vos objectifs et vous aider à les atteindre.
• Puis, des cours collectifs en bonus pendant lesquels vous pourrez échanger avec des personnes de votre niveau.
• Et pour finir, des cours en e-learning sur notre plateforme pédagogique avec plus de 400 modules dont des modules grammaires, et des examens blancs !

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