Le Compte personnel de formation, également appelé CPF, est un compte mis à disposition par le gouvernement pour vous permettre de suivre des formations certifiantes, par exemple pour obtenir des certifications en anglais comme le TOEIC.
L'objectif : progresser sur des compétences professionnelles clés pour votre carrière. Le grand avantage du CPF ? C'est votre droit. Vous n'avez besoin de l'accord de personne pour l'utiliser. Pas besoin de demander la permission à votre employeur (sauf si vous souhaitez suivre la formation pendant vos heures de travail). C'est vous qui décidez quand, comment et pour quelle formation vous souhaitez mobiliser vos droits.
C'est tentant n'est-ce pas ? Mais lorsqu'il s'agit de constituer un dossier, de nombreuses questions surviennent :
- Suis-je éligible ?
- Comment connaître le montant disponible sur mon CPF ?
- C’est quoi le reste à charge ?
- Puis-je être financé à 100% ?
- Quelles sont les centres de formation éligibles ?
- Quel est le niveau de ces formations ?
- C’est quoi un dossier de financement ?
- À qui je dois demander pour me former ?
Autant de questions auxquelles il vaut mieux répondre avant de se lancer, et on le fait pour vous ici.
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Au programme de cet article
Le CPF, c'est quoi exactement ? Comprendre avant d'agir
Avant de vous lancer dans les démarches, prenons quelques minutes pour bien comprendre ce qu'est le CPF, comment il fonctionne, et surtout, combien vous avez à votre disposition. Cette étape peut sembler théorique, mais elle est essentielle pour utiliser votre CPF efficacement.
Qui cumule des droits CPF et comment ?
Presque tout le monde cumule des droits CPF, mais les modalités varient légèrement selon votre situation professionnelle.
- Les salariés : Si vous travaillez à temps plein, vous cumulez 500 euros par an sur votre CPF, dans la limite d'un plafond de 5 000 euros. Si vous travaillez à temps partiel, vous cumulez le même montant (contrairement à ce que beaucoup pensent). Si vous êtes peu ou pas qualifié (niveau inférieur au CAP), vous cumulez 800 euros par an, avec un plafond porté à 8 000 euros.
- Les indépendants et professions libérales : Depuis 2018, les travailleurs indépendants cotisent également au CPF et cumulent des droits dans les mêmes conditions que les salariés, soit 500 euros par an.
- Les demandeurs d'emploi : Bonne nouvelle, même au chômage, vous conservez vos droits CPF acquis précédemment. Vous ne cumulez pas de nouveaux droits pendant cette période, mais vous pouvez tout à fait utiliser ceux que vous avez déjà pour vous former et faciliter votre retour à l'emploi.
- Les fonctionnaires : Ils bénéficient également du CPF avec des modalités légèrement différentes, calculées en heures puis converties en euros.
L'alimentation de votre compte se fait automatiquement chaque année, généralement entre avril et juin, sur la base de votre activité de l'année précédente.
Combien vaut votre CPF ?
C'est LA question que tout le monde se pose ! Le montant disponible sur votre CPF dépend de votre parcours professionnel : nombre d'années travaillées, statut, niveau de qualification. Voilà pourquoi deux personnes n'ont jamais exactement le même montant.
Pour connaître précisément votre solde, rien de plus simple : connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr. Une fois identifié, vous verrez immédiatement votre montant disponible affiché en haut de votre espace personnel.
N'oubliez pas que ce montant peut également avoir été utilisé partiellement si vous avez déjà suivi des formations financées par le CPF auparavant.
Le CPF et les formations en langues : ce qui est finançable (et sous quelles conditions)
Maintenant que vous savez combien d'euros vous avez à disposition, parlons de l'essentiel : toutes les formations en langues ne sont pas éligibles au CPF. Avant d'aller plus loin, il est crucial de comprendre les critères qui rendent une formation finançable.
Quelles formations en langues peuvent être financées par le CPF ?
Bonne nouvelle : une très large gamme de formations linguistiques est finançable par le CPF. Sont généralement éligibles :
- Les formations en anglais : anglais professionnel (business English, anglais des affaires), anglais général avec objectif professionnel, préparation aux certifications reconnues (English 360, TOEIC, Linguaskill...)
- Les cours d'autres langues européennes : espagnol, allemand, italien, ou même le français... toutes ces langues peuvent être financées par le CPF à condition de respecter les critères d'éligibilité.
- Les langues moins répandues : selon les organismes, vous pouvez aussi trouver des formations en chinois, japonais, arabe, russe et bien d'autres langues.
Le point commun entre toutes ces formations ? Elles visent une montée en compétences utile dans un cadre professionnel. Le CPF ne finance pas les formations "loisir" : apprendre l'italien uniquement pour vos vacances en Toscane ne sera pas pris en charge. En revanche, apprendre l'italien parce que vous travaillez avec des partenaires italiens, là oui !
Les critères indispensables pour qu'une formation en langue soit éligible
Pour qu'une formation en langue soit finançable par le CPF, elle doit obligatoirement remplir trois critères cumulatifs. Sans ces trois éléments, la formation ne pourra tout simplement pas être financée via votre CPF.
1. Une certification reconnue en fin de parcours. C'est le critère numéro un, non négociable. La formation doit déboucher sur une certification officielle inscrite au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). C'est le cas des certifications proposées par le Cercle des Langues !
2. Un objectif professionnel clairement identifié. Le CPF finance des formations qui ont un lien avec votre vie professionnelle. L'organisme de formation doit donc définir des objectifs pédagogiques en lien avec des compétences professionnelles (comme par exemple communiquer avec des clients internationaux, selon l'exemple ci-dessus). Pour être certain de la bonne formulation de ces objectifs, n'hésitez pas à en discuter avec votre conseiller pédagogique.
3. Un organisme de formation référencé. Seuls les organismes de formation disposant d'un numéro de déclaration d'activité et référencés sur la plateforme Mon Compte Formation peuvent proposer des formations financées par le CPF. Cela signifie forcément que ces organismes sont certifiés Qualiopi, un label qualité obligatoire depuis 2022 pour tous les prestataires de formation souhaitant accéder aux financements publics.
Comment vérifier concrètement si une formation est éligible au CPF ?
La règle d'or : ne jamais se fier uniquement à un discours commercial. Même si un organisme affirme que sa formation est éligible au CPF, la seule source fiable reste la plateforme officielle Mon Compte Formation.
Voici comment faire, étape par étape :
Étape 1 : Connectez-vous à moncompteformation.gouv.fr avec vos identifiants.
Étape 2 : Utilisez la barre de recherche pour trouver la formation ou l'organisme qui vous intéresse. Vous pouvez rechercher par mot-clé ("formation anglais"), par nom d'organisme ("Cercle des Langues"), ou par type de certification ("English 360").
Étape 3 : Cliquez sur la formation qui vous intéresse et vérifiez la présence des éléments suivants dans la fiche :
- Une certification clairement mentionnée avec son nom exact (TOEIC, Linguaskille, etc.)
- Des objectifs professionnels détaillés et concrets, pas juste "améliorer son niveau"
- Une fiche formation complète indiquant la durée, les modalités (à distance, en présentiel, mixte), le niveau visé, et le déroulé pédagogique
Si l'un de ces éléments manque ou vous semble flou, posez des questions à l'organisme avant de vous engager.
💡 Le rôle du Cercle des Langues pour sécuriser votre choix : Nous vous accompagnons dès cette étape pour vous aider à identifier la formation la plus adaptée à vos besoins et à votre niveau. Notre équipe pédagogique est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous guider dans le choix de la certification la plus pertinente pour votre projet professionnel.
Tableau récapitulatif – CPF et formations en langues
Rechercher une formation en langue sur Mon Compte Formation
Après avoir créé et activé votre compte CPF (on vous explique comment vous connecter avec votre identité numérique dans ce guide complet) et maintenant que vous connaissez votre budget disponible, il est temps de chercher la formation qui correspond à vos besoins. La plateforme Mon Compte Formation dispose d'un moteur de recherche, mais il faut savoir l'utiliser efficacement pour trouver la perle rare.
Utiliser le moteur de recherche efficacement
Pour trouver rapidement la bonne formation, suivez ces conseils :
Utilisez des mots-clés précis : Tapez "formation anglais professionnel" plutôt que juste "anglais". Vous pouvez aussi rechercher directement le nom de la certification visée : "TOEIC", "English 360", "Linguaskill", etc.
Activez les filtres : La plateforme vous permet de filtrer par :
- Modalité : à distance, en présentiel, ou mixte (idéal si vous souhaitez un format flexible)
- Localisation : si vous cherchez des cours en présentiel, indiquez votre ville ou région
- Prix : pour voir uniquement les formations compatibles avec votre budget CPF
- Durée : selon le temps que vous pouvez consacrer à votre formation
Lire et comparer les fiches formation
Une fois que vous avez une liste de formations qui correspondent à vos critères, prenez le temps de lire attentivement chaque fiche. Ne vous précipitez pas sur le premier résultat !
Voici les éléments clés à vérifier :
- La durée : Combien d'heures de formation ? Sur combien de semaines ou de mois ? Est-ce compatible avec votre emploi du temps ?
- Les objectifs pédagogiques : Sont-ils clairs et concrets ? Correspondent-ils à vos besoins professionnels ?
- La certification : Quelle certification allez-vous passer ? Est-elle reconnue dans votre secteur d'activité ?
- Les avis : Consultez les notes et commentaires laissés par les anciens apprenants. C'est un excellent indicateur de la qualité de la formation.
- Le reste à charge : Le prix de la formation est-il entièrement couvert par votre CPF, ou devrez-vous payer un complément ?
- Les modalités pratiques : À distance en visio ? Plateforme e-learning ? Cours individuels ou collectifs ? Assurez-vous que le format correspond à vos préférences d'apprentissage.
S'inscrire et payer sa formation en langues avec son CPF
Vous avez trouvé LA formation qui vous correspond ? Parfait ! Passons maintenant à l'inscription et au paiement. Cette étape est en réalité très simple, mais quelques points méritent votre attention.
Étapes de l'inscription
Une fois que vous avez cliqué sur "S'inscrire" depuis la fiche formation, voici ce qui se passe :
1. Validation de votre choix : La plateforme vous demande de confirmer que vous souhaitez bien vous inscrire à cette formation. Vérifiez une dernière fois le prix, la durée et les modalités.
2. Dossier transmis à l'organisme : Votre demande d'inscription est envoyée à l'organisme de formation. Celui-ci a 2 jours ouvrés pour accepter ou refuser votre demande (le refus est rare et toujours motivé)..Il vous renvoie un devis détaillé (vous recevez un mail pour vous en informer) que vous acceptez. C'est là que vous réglez le reste à charge.
3. Délai de rétractation : Une fois que l'organisme a accepté votre inscription, un délai de rétractation de 14 jours commence. Pendant ce temps, vous pouvez encore annuler sans frais si vous changez d'avis (jusqu'à 7 jours avant le début de la formation).
4. Confirmation : Passé ce délai, votre inscription est définitive. Le paiement est alors déclenché automatiquement depuis votre compte CPF vers l'organisme de formation.
5. Démarrage : Quelques jours avant le début de la formation, vous recevez un email de bienvenue de l'organisme avec les informations pour commencer votre formation (accès à la plateforme, dates de rendez-vous, etc.).
Que faire si le CPF ne couvre pas tout ?
Il arrive fréquemment que le prix de la formation soit supérieur au montant disponible sur votre CPF. Pas de panique, plusieurs solutions existent :
Le reste à charge personnel : Vous pouvez compléter avec votre carte bancaire directement sur la plateforme. Par exemple, si votre formation coûte 2 000 euros et que vous avez 1 500 euros de CPF, vous paierez les 500 euros restants de votre poche. A noter, si vous financez la formation en totalité avec votre CPF, vous allez forcément avoir un reste à charge obligatoire (de 103,20 € en 2026, indexé sur l'inflation). Ainsi, même si le montant du CPF est supérieur au coût de la formation, vous avez tout de même un peu d'argent à sortir de votre poche.
Les abondements : Dans certains cas, vous pouvez bénéficier d'un abondement, c'est-à-dire d'un complément de financement :
- Abondement employeur : Votre entreprise peut décider de financer le complément (demandez à votre service RH)
- Abondement Pôle Emploi : Si vous êtes demandeur d'emploi, Pôle Emploi peut compléter votre CPF sous conditions
- Abondements régionaux : Certaines régions proposent des aides complémentaires pour les formations linguistiques
Au Cercle des Langues, nous vous aidons à identifier les abondements auxquels vous pourriez avoir droit et à monter les dossiers si nécessaire.
Délais et démarrage de la formation
Lors de la validation du devis, vous vous inscrivez à une session de formation spécifique, vous connaissez les dates de début et de fin de votre formation, il n'y a donc pas de surprise.
Certains organismes proposent des formations à des dates très précises : si vous loupez le coche, vous devez attendre la session d'après dans 1, 3 6 mois...
D'autres organismes comme le Cercle des Langues proposent des dates de formations flexibles, pour vous permettre de démarrer le plus rapidement possible (ou pour s'adapter à votre rythme). Vous validez cela en amont avec votre conseiller pédagogique après votre demande de devis, lorsque nous vérifions tous les éléments avec vous avant de vous envoyer notre proposition détaillée.
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Pourquoi se faire accompagner pour sa formation CPF en langue ?
Le CPF peut être mobilisé en toute autonomie, mais entre le choix de la formation, les démarches administratives et l’adéquation réelle du programme avec vos objectifs, le parcours peut vite devenir complexe. Un accompagnement fait alors toute la différence.
Se faire accompagner par le Cercle des Langues, c’est gagner du temps et éviter les erreurs. Vous êtes guidé dans le choix d’une formation réellement adaptée à votre niveau, à vos objectifs professionnels et à votre budget. Grâce à un test de niveau gratuit systématique, nous identifions précisément vos compétences pour vous orienter vers un programme utile, sans contenu superflu.
Au-delà du choix de la formation, nous vous accompagnons de A à Z : démarches CPF, gestion du reste à charge, recherche d’abondements et suivi pédagogique. Vous avancez sereinement, avec un interlocuteur dédié à chaque étape de votre projet.
Conclusion : Le CPF, un levier simple pour progresser en langues
Le CPF, c'est votre droit. Ces euros ont été cumulés grâce à votre travail, ils vous appartiennent, et ils sont là pour vous aider à développer vos compétences et booster votre carrière. Ne les laissez pas dormir !
- Le CPF est un droit individuel, attaché à chaque personne tout au long de sa vie professionnelle
- Les formations en langues peuvent être éligibles sous conditions (certification, objectif professionnel, organisme référencé)
- Tout se fait via la plateforme officielle Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr)
- L'inscription se fait en autonomie, mais peut être accompagnée pour éviter les erreurs
- Le montant disponible varie selon votre parcours professionnel (type de contrat, public ou privé, temps de travail)
- Le Cercle des Langues propose des formations éligibles au CPF et vous guide à chaque étape pour faciliter le financement de votre apprentissage linguistique !
Pour maximiser vos chances de réussite et éviter les déconvenues, voici les pièges les plus courants :
- Choisir une formation sans certification : C'est l'erreur numéro un. Sans certification reconnue, votre formation ne sera tout simplement pas finançable par le CPF. Pour être certain de choisir une formation éligible, le plus simple est de la rechercher directement via votre compte CPF.
- Se fier uniquement au prix : Une formation moins chère n'est pas forcément une bonne affaire. Regardez la durée, le contenu pédagogique, les modalités, et surtout les avis des anciens apprenants. Gardez à l’esprit que généralement, une heure de cours équivaut à 100 euros.
- Ne pas lire les objectifs pédagogiques : Assurez-vous que les objectifs correspondent vraiment à vos besoins professionnels.
- Attendre la dernière minute : Si vous savez que vous aurez besoin d'améliorer votre niveau de langue pour une évolution professionnelle, anticipez ! Les meilleures formations affichent parfois complet plusieurs semaines à l'avance.
- Ne pas se faire accompagner : Vous avez le droit d'utiliser votre CPF en totale autonomie, mais l'accompagnement d'un conseiller pédagogique peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des erreurs coûteuses.
Désormais, le financement CPF est plafonné à 1 500 € par formation pour les certifications du Répertoire Spécifique (dont les langues), les bilans de compétences, le permis B. Si la formation dépasse ce montant, des solutions de co-financement existent, par exemple via votre employeur, votre OPCO ou un apport personnel. Le Cercle des Langues vous accompagne dans l’optimisation de votre dossier de financement.
