Aujourd’hui, l’anglais est la langue de référence professionnelle internationale quel que soit le secteur, le métier ou le domaine d’activité. Face à la mondialisation, à la technologie, au numérique et aux échanges internationaux, la compétence linguistique en entreprise n’est plus un simple avantage : elle devient une nécessité. Mettre en place un plan de formation en anglais permet de structurer l’apprentissage des langues, d’améliorer la compréhension orale et écrite, la conversation, l’expression orale, mais aussi la qualité de la communication au travail, à l’écrit comme à l’oral.
Que vos salariés soient débutants, intermédiaires ou avancés, un plan de formation en anglais bien construit offre un accès direct à des cours adaptés, en présentiel ou à distance, avec une méthode pédagogique claire, des tests de niveau, des exercices pratiques et un suivi personnalisé. L’objectif ? Aider chaque apprenant à progresser, à communiquer en anglais avec aisance, que ce soit au téléphone, en réunion, par écrit ou en face à face.
Dans cet article, vous allez découvrir comment mettre en place un plan de formation en anglais efficacement, en tenant compte des besoins, des objectifs, des financements disponibles (CPF, dispositifs éligibles), et des bonnes pratiques pour une formation professionnelle en anglais réellement utile et durable.
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Au programme de cet article
Qu’est-ce qu’un plan de formation en anglais ?
Un plan de formation en anglais est un dispositif structuré qui permet à une entreprise d’organiser, sur une période donnée, l’apprentissage de la langue anglaise pour ses employés. Il s’inscrit dans le cadre plus large du plan de développement des compétences et vise à renforcer une compétence linguistique devenue essentielle dans de nombreux secteurs d’activité.
De ce fait, ce plan définit :
- les objectifs linguistiques à atteindre (anglais professionnel, anglais général, préparation aux certifications, amélioration de l’expression orale, etc.)
- les modalités de formation (cours en ligne, formation à distance, présentiel, parcours intensif)
- les ressources pédagogiques mobilisées (formateur, plateforme numérique, exercices pratiques, contenus variés)
- les moyens de suivi et d’évaluation des progrès.
L’enjeu n’est pas seulement de suivre des cours, mais de proposer un programme de formation cohérent, adapté aux métiers, aux niveaux (débutant, intermédiaire, avancé) et aux contraintes de temps des équipes.
Pourquoi mettre en place un plan de formation en anglais dans votre entreprise ?
Aujourd’hui, l’anglais est la langue de référence dans de nombreux domaines : commerce, technologie, numérique, management, informatique ou relation client. Mettre en place une formation d'anglais en entreprise, c’est donner à vos équipes les moyens de communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte professionnel.
Un plan structuré permet notamment :
- d'optimiser les échanges avec des clients ou partenaires internationaux
- d'améliorer la compréhension orale et écrite de documents, emails, réunions ou appels téléphoniques
- d'accompagner l’évolution des métiers et favoriser la mobilité interne
- de renforcer l’engagement du personnel grâce à un projet de formation utile et concret.
Par où commencer ? Évaluer les besoins linguistiques de vos équipes
Avant toute mise en œuvre, un plan de formation en anglais nécessite un travail en amont. Cette phase d’analyse conditionne la qualité, la pertinence et l’efficacité du dispositif.
Comment analyser les niveaux d’anglais actuels de vos équipes ?
La première étape consiste à réaliser une évaluation des niveaux. Elle peut prendre la forme d’un test de niveau en ligne, d’un entretien oral avec un formateur ou d’une auto-évaluation guidée, complétée par des exercices pratiques.
Identifier les besoins réels
Tous les collaborateurs n’utilisent pas l’anglais de la même manière. Il est donc essentiel d’identifier les situations professionnelles concrètes dans lesquelles la langue est utilisée :
- participer à une réunion en anglais
- rédiger des emails ou des rapports
- comprendre une documentation technique
- échanger à l’oral avec un locuteur natif
Raisonner par usage plutôt que par niveau permet de construire une formation plus efficace et mieux acceptée de la part des collaborateurs, qui peuvent juger de son utilité réelle sur le terrain.
Définir des objectifs linguistiques réalisables
Une fois les besoins identifiés, il faut fixer des objectifs clairs, mesurables et atteignables dans le temps. Par exemple :
- préparer une certification comme le TOEIC en vue d'une mobilité interne internationale
- améliorer l'expression orale afin de pouvoir présenter des réunions d'ici 3 mois
- renforcer le vocabulaire métier pour pouvoir faire des feedbacks lors de l'arrivée de profils internationaux dans l'équipe
- renforcer les compétences de tous les commerciaux afin de préparer l'ouverture du marché à l'international
etc.
Comment construire un plan de formation en anglais ?
Une fois les besoins analysés et les objectifs définis, place à la construction du plan de formation. Cette étape consiste à transformer vos constats en un document clair, structuré et exploitable, aussi bien pour les RH que pour les managers et les salariés. Il vous guidera dans le choix de votre organisme de formation.
Choisir les modalités de formation
Il n’existe pas un seul modèle de formation en anglais efficace, mais plusieurs formats à combiner selon les profils, les métiers et les contraintes opérationnelles.
Parmi les solutions les plus courantes :
- Cours en ligne ou formation à distance, pour plus de flexibilité
- Présentiel, pour favoriser l’expression orale et l’interaction
- Parcours intensif sur quelques semaines ou quelques mois
- Formation individuelle pour des besoins spécifiques
- Groupes de niveau, pour encourager la discussion et l’échange.
Une approche mixte ou blended learning traduit par apprentissage mixte, permet souvent d’obtenir les meilleurs résultats, en combinant autonomie, pratique régulière et accompagnement humain. Au Cercle des Langues, nous proposons ainsi des formations mêlant cours individuels, conférences thématiques en groupe, apprentissage en autonomie.
Rédiger la structure de votre plan
Le plan de formation en anglais doit être lisible, cohérent et facilement partageable. Il comprend généralement :
- le public concerné (profil, métier, niveau actuel)
- les objectifs linguistiques visés
- le contenu pédagogique (vocabulaire, grammaire, compréhension orale, écrite, conversation)
- la durée et le rythme
- les modalités d’évaluation et de suivi de la formation
- les ressources mobilisées (organisme, formateur, plateforme)
En outre, ce document sert de référence tout au long du parcours et facilite le pilotage RH.
Quelles obligations légales pour l’entreprise ?
Mettre en place une formation en anglais s’inscrit dans les obligations légales de l’employeur en matière de développement des compétences. L’entreprise doit veiller à l’adaptation des salariés à leur poste de travail et maintenir leur employabilité, notamment face aux évolutions technologiques et organisationnelles.
La formation linguistique, lorsqu’elle est liée à l’activité professionnelle, répond pleinement à ces exigences. Elle peut être intégrée au plan de développement des compétences, sans obligation d’accord du salarié lorsqu’elle a lieu sur le temps de travail.
Les aides et financements disponibles pour former vos équipes en anglais
Le financement de la formation d'anglais est souvent perçu comme un frein. Pourtant, plusieurs dispositifs existent et peuvent être combinés. De plus, il est indispensable d'anticiper les coûts de formation et de s'adapter en conséquence.
Les aides OPCO : une aide essentielle pour les entreprises
Les OPCO accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation, notamment pour :
- les PME
- les formations liées aux besoins du poste
- les actions inscrites dans le plan de développement des compétences.
Les règles varient selon le secteur d’activité, d’où l’importance de contacter l'OPCO dont vous dépendez pour connaître ses critères et le budget que vous pouvez demander.
Le CPF : un financement individuel mobilisable en entreprise
Le solde CPF permet aux salariés de financer tout ou partie d’une formation professionnelle en anglais, à condition qu’elle soit éligible (certifiante ou reconnue).
Ce dispositif est particulièrement pertinent pour des parcours individualisés, une préparation aux certifications officielles (TOEIC, Linguaskill, English 360 etc) ou des formations en anglais professionnel.
Le plan de développement des compétences : la solution interne la plus flexible
Le plan de développement des compétences reste l’outil le plus souple pour déployer une formation en anglais. En effet, les salariés peuvent bénéficier du choix du contenu, d'une adaptation au niveau réel des équipes et d'une certaine liberté sur les formats.
Suivre l’évolution et mesurer les résultats de la formation
Un plan de formation en anglais efficace repose sur un suivi régulier et une évaluation mesurable. Cela passe par :
- des tests de niveau en début et en fin de parcours
- des exercices pratiques en contexte professionnel
- des retours réguliers des participants et des managers
- des indicateurs simples : aisance à l’oral, compréhension, autonomie.
Cette phase permet ainsi d’ajuster la méthode pédagogique et de démontrer la valeur concrète de la formation auprès de la direction.
- Un plan de formation en anglais permet de développer durablement la compétence linguistique des équipes et de répondre aux enjeux internationaux de l’entreprise.
- La réussite du projet repose sur une évaluation des niveaux d’anglais, l’identification des besoins métiers et la définition d’objectifs linguistiques réalistes et mesurables.
- Il existe plusieurs formats de formation en anglais : cours en ligne, formation à distance, présentiel, parcours intensifs ou sur mesure, à choisir selon le profil des apprenants.
- L’entreprise doit respecter certaines obligations légales tout en s’appuyant sur des dispositifs de financement de la formation en anglais (CPF, OPCO, plan de développement des compétences).
- Un suivi régulier, des indicateurs de progression et des outils d’évaluation sont indispensables pour mesurer l’impact réel de la formation.
- Un plan de formation bien structuré favorise l’engagement des salariés, améliore la communication professionnelle en anglais et renforce la performance globale de l’entreprise.
Il est important que chaque salarié trouve une formation qui lui convient vraiment. Au Cercle des Langue nous vous proposons une formation en anglais adaptée à vos besoins et à votre niveau !
Au Cercle des Langues, nous préconisons d'évaluer en amont le niveau de vos collaborateurs pour déterminer vos besoins, puis de compléter cela par un test de placement plus précis afin de déterminer exactement le programme pédagogique.
Cette mesure permet de situer chaque participant (débutant, intermédiaire, avancé) et d’éviter une formation trop générale ou mal adaptée. Une bonne évaluation garantit une meilleure accessibilité pédagogique et un parcours plus motivant pour l’apprenant.
