L'investissement dans la formation en entreprise est avantageux pour l'employeur… mais aussi pour l'employé ! Mais comment convaincre vos salariés aux bienfaits du perfectionnement des compétences ? Découvrez nos 14 conseils pour favoriser l'engagement, et les 3 bienfaits qui en découlent.
Comment stimuler l'engagement de vos employés ? Suivez notre guide pour convaincre vos collaborateurs à suivre un apprentissage professionnel et doper la productivité !
Découvrez également comment booster l'attractivité de votre entreprise !
14 conseils pour pousser à la formation en entreprise
Une entreprise qui place l’apprentissage au cœur de son organisation dispose de plusieurs moyens d’action. Donner du temps, du sens et des objectifs clairs à la formation encourage les collaborateurs à se former, en langues comme dans les autres domaines. Voici 14 conseils concrets, avec un éclairage sur la formation en anglais, allemand, espagnol et italien.
1. Rendre vos collaborateurs acteurs de leur formation
Le renforcement de la motivation du salarié est lié à sa relation avec l'apprentissage et à son cursus scolaire. En cas de scolarité difficile, sa perception de l'apprentissage professionnel peut s'avérer négative. Pour renverser la vapeur, il est important de le rendre acteur de sa propre formation en entreprise. L’autonomie, la priorisation des tâches et la prise d’initiative renforcent son implication.
2. Former les nouveaux collaborateurs dès leur arrivée
La formation des nouveaux arrivants facilite leur intégration et crée une habitude : se former en continu, selon ses besoins. Vous pouvez combiner plusieurs formats, par exemple des cours en ligne hebdomadaires pendant la période d’intégration.
Après lecture de ces conseils, n'oubliez pas d'élaborer une stratégie de recrutement pour attirer de nouveaux talents dans votre entreprise !
3. Remplacer l’évaluation subie par un entraînement régulier
Présentez la formation comme une opportunité plutôt que comme une obligation. Intégrer la formation en ligne à votre système d’évaluation place le salarié au centre de la démarche, avec l’appui de son manager et de l’entreprise. Pour une formation en langue, des indicateurs de suivi (assiduité, progression de niveau, certification) permettent de mesurer les progrès sans transformer chaque cours en examen.
Si vos collaborateurs suivent une formation de langues, considérez les indicateurs de formation pour vous aider dans l'évaluation de leur formation.
4. Commencer par un objectif accessible
Un premier objectif précis, comme rédiger ses e-mails en anglais ou tenir un appel client en espagnol, donne vite des résultats visibles. Ce succès motive les autres collaborateurs, car la résistance à la formation est le plus souvent passive : elle se lève avec des exemples concrets. Une certification valide la progression et encourage à poursuivre. Les compétences évoluent au fil d’une carrière, et la formation prépare ces évolutions.
5. Relier la formation aux besoins de l’entreprise
La direction doit donner un sens à la formation en la reliant à ses objectifs. Deux outils y aident :
- Un plan de développement des compétences, qui servira de plan d'action pour l'année.
- Une GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), qui agira à plus long terme en s'appuyant sur la transformation de l'entreprise.
Si vos équipes sont réparties sur plusieurs sites, une communication interne claire est indispensable pour que chacun ait la même information.
6. Former les managers en priorité
Un manager qui connaît la plateforme de formation et son intérêt en parle mieux à son équipe. Il transmet ensuite ses bonnes pratiques d’apprentissage. La formation en ligne convient bien à des managers dont l’agenda est chargé.
7. S’appuyer sur les managers pour soutenir l’engagement
Les collaborateurs suivent plus volontiers une formation quand leur responsable y participe ou la soutient ouvertement. Demandez aux managers de relayer les objectifs de formation lors de leurs points d’équipe.
8. Faire de la communication un levier d’équipe
Cette mission revient souvent aux Ressources Humaines : aller à la rencontre des différents services, expliquer les changements d’organisation, recueillir les retours. Un projet de formation s’accompagne dans la durée et demande de la cohérence avec les besoins des équipes.
9. Organiser la formation pendant le temps de travail
Une formation suivie sur les heures de travail est mieux perçue : le collaborateur la considère comme une activité utile, pas comme du temps pris sur sa vie personnelle. Le format numérique peut donner l’impression d’une formation rapide et facultative, d’où l’importance pour les responsables de bloquer des créneaux dédiés.
10. Le dirigeant détient un rôle primordial
Pour favoriser l'engagement à la formation des collaborateurs, l'appui de la direction est fondamental. Soutenir le perfectionnement des compétences de vos employés sur leur temps de travail améliore le moral et la participation. De plus, des directives claires seront envoyées aux managers qui donneront une priorité à la formation en entreprise.
11. Former en langues selon les besoins réels de vos équipes
La maîtrise de l'anglais en entreprise est devenue une compétence de base dans de nombreux services : un développeur lit de la documentation technique en anglais, un commercial négocie avec un client étranger, un responsable marketing coordonne des équipes réparties dans plusieurs pays. Mais l’anglais ne couvre pas tous les besoins. Une équipe achats qui travaille avec des fournisseurs italiens, un service commercial qui prospecte en Espagne ou un bureau d’études en lien avec un partenaire allemand ont intérêt à échanger dans la langue de leur interlocuteur.
Avant de choisir une formation, repérez les situations où la langue pose problème : réunions avec une filiale étrangère, appels clients, e-mails, présentations. Chaque situation correspond à un objectif précis (comprendre une réunion, rédiger un e-mail sans erreur, conduire une négociation) et à une langue précise. Une formation construite à partir de ces situations donne des résultats plus rapides qu’un programme généraliste.
Le Cercle des Langues forme vos collaborateurs en anglais, allemand, français, espagnol et italien, 100 % en ligne et sur mesure : le parcours est défini selon l’objectif, le niveau et le secteur d’activité de chacun. La Méthode 4C combine quatre formats : cours particuliers avec un professeur certifié, cours collaboratifs en groupes de 5 personnes maximum, e-learning disponible 24h/24 et conférences live.
12. Une formation à coût réduit grâce au CPF et aux OPCO
Depuis février 2026, les formations en langues sont plafonnées à 1 500 € par formation via le CPF. Cela signifie que le co-financement des formations va devenir un vrai levier d'engagement pour motiver vos salariés à suivre une formation. Nous vous détaillons la démarche ci-dessous.
Par ailleurs, vous pouvez vous adresser à votre OPCO pour bénéficier d'aides au financement à la formation. N'hésitez pas à contacter un conseiller car vous disposez souvent d'un budget dont vous n'avez pas forcément conscience !
13. Stimuler la productivité par l'émulation !
La formation en entreprise peut offrir une expérience ludique aux employés. Par un apprentissage en ligne, les compétences à améliorer au travail sont accessibles en tout lieu et à tout moment. Les cours collaboratifs en petit groupe et les conférences live créent une dynamique d’équipe, et suivre ses progrès donne envie de continuer.
14. L'occasion fait le larron
Les événements marquants du calendrier sont de bons prétextes pour lancer un projet de formation : la Saint-Valentin, Noël, un grand événement sportif ou la rentrée scolaire. Ils renforcent l’esprit d’équipe et améliorent le moral de vos collaborateurs.
Vous pouvez les relier aux langues enseignées. À l’approche de Noël, vous pouvez proposer à vos équipes de découvrir comment l’événement se fête en Allemagne, en Italie, en Espagne ou dans les pays anglophones, ce qui donne l’occasion de pratiquer du vocabulaire courant. Pendant un tournoi sportif, un groupe de cours collaboratifs peut s’entraîner à commenter les matchs dans la langue des équipes qui jouent. À la rentrée, c’est le moment de fixer des objectifs de formation pour l’année et de constituer des groupes.
3 bienfaits de la formation en entreprise
Il n’est pas toujours simple de cerner les motivations de chacun. La formation fonctionne quand elle concilie les objectifs de l’employeur et les attentes des collaborateurs, ce qui passe par l’écoute. Le bénéfice est mutuel pour les entreprises et leurs salariés.
Limiter l’obsolescence des compétences
La durée de vie des compétences techniques a nettement diminué ces dernières décennies, et la digitalisation a accéléré cette tendance. Le rythme varie selon les métiers, mais l’obsolescence des compétences pèse partout sur l’employabilité des salariés et sur la compétitivité des entreprises. L’arrivée de l’IA en est un exemple : un assistant qui traduisait ses e-mails à la main utilise aujourd’hui un outil de traduction automatique. Son travail change, car il doit désormais relire et corriger ce que l’outil produit, ce qui demande un bon niveau dans la langue. La formation continue permet d’adapter ses compétences à ces nouveaux outils.
Améliorer les performances
En formant ses équipes, l’entreprise se prépare aux évolutions de ses métiers. Elle identifie les compétences dont elle aura besoin dans deux ou trois ans (maîtrise d’un nouvel outil, ouverture d’un marché à l’étranger, arrivée d’un client ou d’un partenaire qui travaille dans une autre langue) et forme ses collaborateurs avant que le besoin devienne urgent.
Cela évite de recruter en urgence ou de ralentir un projet faute de compétences disponibles. Les équipes formées gagnent aussi en autonomie : elles traitent plus vite leurs dossiers, commettent moins d’erreurs et ont plus d’aisance pour proposer des améliorations, ce qui favorise la productivité et l’innovation.
Pour en tirer ces bénéfices, la formation doit être planifiée : recenser les besoins par service, fixer des objectifs mesurables (niveau visé, certification, situation professionnelle maîtrisée), choisir les formats adaptés et prévoir un suivi régulier de la progression.
Consolider la motivation
Selon les résultats du baromètre 2022 de Visiplus, les salariés voient bien l’intérêt de la formation professionnelle :
- 62 % se forment pour développer leurs compétences
- 50 % pour s’adapter aux changements de leur métier
Les Français savent qu’entretenir leurs compétences agit sur leur employabilité. Une entreprise qui soutient la formation continue renforce la satisfaction de ses salariés et leur fidélité.
Lorsqu'une entreprise soutient la formation continue de ses employés, elle développe la satisfaction au travail. Par ce biais, elle augmente la fidélisation de ses employés. Les axes d'amélioration au travail agissent sur la confiance des travailleurs en stimulant leurs capacités. La formation en entreprise est à la fois un moteur de productivité et une satisfaction pour l'employé.
