Se former quand on est indépendant ou freelance n’est plus un luxe, mais une nécessité pour rester compétitif au vu des avancées rapides du monde du travail. En tant que travailleur indépendant, les questions liés au financement de la formation sont légion : ai-je le droit au CPF ? Mon compte personnel de formation est-il bien alimenté ? Existe-t-il des aides ou un fonds de formation pour compléter mon budget ?
Rassurez vous, le CPF vous concerne aussi ! Vos droits CPF sont crédités chaque année, à condition de verser la contribution à la formation professionnelle via l’Urssaf. Ce crédit peut ensuite être utilisé pour financer votre formation professionnelle, afin de développer vos compétences professionnelles, sécuriser votre activité ou faire évoluer votre projet professionnel.
Mais dans la pratique, beaucoup d'indépendants rencontrent parfois des blocages : solde CPF insuffisant, formation non éligible, organisme de formation mal choisi, confusion entre CPF et fonds complémentaires.
Nous vous aidons donc à avoir une vision plus claire sur ces situations pour comprendre les conditions de financement, éviter les erreurs de dossier et bénéficier pleinement de votre droit à la formation.
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Au programme de cet article
Le CPF quand on est indépendant ou freelance : l’essentiel à comprendre
Bonne nouvelle : les travailleurs indépendants ont également droit aux aides de financement de formation pour développer de nouvelles compétences.
Les travailleurs indépendants ont-ils droit au CPF ?
Le CPF est un droit individuel attaché à la personne, et non à un contrat de travail. En tant que travailleur indépendant, vous cotisez à la formation professionnelle via l’Urssaf, ce qui vous permet d’alimenter votre CPF.
La principale différence avec un salarié réside dans le mode de calcul des droits et dans les démarches à effectuer, mais le principe reste le même : vous cumulez un budget formation mobilisable tout au long de votre parcours professionnel.
Comment sont calculés les droits CPF d’un travailleur indépendant ?
Les droits CPF des indépendants sont liés au paiement de la Contribution à la Formation Professionnelle. Cette cotisation est obligatoire, varie selon votre activité et permet d’ouvrir des droits à la formation sur votre compte CPF. Lorsque la contribution est bien réglée, vos droits CPF sont crédités une fois par an, généralement au premier semestre.
Comme pour les salariés, ces droits sont soumis à un plafond annuel (500 € pour une année pleine, et au prorata si vous démarrez votre activité en cours d'année) et un plafond global (5 000 €), au-delà duquel les droits ne s’accumulent plus. Les montants se cumulent d’une année sur l’autre tant que le plafond n’est pas atteint.
En revanche, une année avec un chiffre d’affaires très faible peut avoir un impact : si la contribution à la formation n’est pas réglée, le crédit CPF peut être réduit, voire absent pour l’année concernée. C’est une situation fréquente, notamment en début d’activité ou lors d’une période creuse.
C’est pourquoi nous vous conseillons de consulter régulièrement votre solde CPF. Cela permet de vérifier que vos droits ont bien été crédités, d’anticiper un éventuel manque et de planifier plus sereinement un projet de formation, sans mauvaise surprise au moment de l’inscription.
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Comment consulter son solde CPF quand on est freelance ?
Pour connaître votre solde disponible, il suffit de vous connecter à votre espace personnel sur la plateforme officielle Mon Compte Formation. Vous y retrouverez votre solde, l’historique de vos droits et les formations éligibles.
CPF et indépendants : quels statuts sont concernés ?
CPF et auto-entrepreneur
Sont concernés par le CPF les auto-entrepreneurs exerçant :
- une activité commerciale (achat-revente, e-commerce, prestations commerciales)
- une activité artisanale (bâtiment, métiers manuels, services de réparation)
- une activité libérale non réglementée (consultant, coach, formateur indépendant, graphiste, développeur, etc.)
Dans ces cas, le paiement de la Contribution à la Formation Professionnelle permet d’acquérir des droits CPF, crédités chaque année. Son montant dépend de votre statut.
L’enjeu principal pour les auto-entrepreneurs n’est donc pas tant l’éligibilité que la lisibilité du système de financement. Comprendre à quel type d’activité on appartient permet d’identifier plus facilement ses droits, d’anticiper les délais et de choisir le bon mode de financement pour sa formation.
CPF et professions libérales
Les professions libérales (consultants, infirmiers, avocats, coachs, thérapeutes, professions réglementées ou non) bénéficient elles aussi du CPF, à condition de s’acquitter de la Contribution à la Formation Professionnelle.
Le fonctionnement est similaire à celui des autres indépendants : une fois la contribution réglée, les droits CPF sont crédités chaque année. Toutefois, les professions libérales disposent souvent d’un avantage supplémentaire : l’accès à des fonds de formation dédiés, comme le Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (FIF PL).
Cela permet, dans certains cas, de :
- compléter un financement CPF insuffisant
- financer une formation non éligible au CPF
- prendre en charge des formations plus longues ou plus spécialisées
CPF et fonds de formation ne s’opposent donc pas, au contraire. Ils sont complémentaires, à condition de bien identifier le bon dispositif selon votre projet.
Que faire si votre CPF ne couvre pas 100 % du coût de la formation ?
C’est une situation fréquente : le montant disponible sur votre CPF ne suffit pas toujours à couvrir le coût total d’une formation.
L’autofinancement : quand et comment l’utiliser ?
L’autofinancement consiste à compléter, sur vos fonds propres, la part du coût de la formation non couverte par le CPF et la Caisse des Dépôts. Cette solution est souvent utilisée lorsque l’écart à financer est raisonnable ou lorsque le besoin de formation est immédiat.
Cette option offre de la souplesse, mais elle doit être réfléchie : l’autofinancement est pertinent lorsqu’il s’inscrit dans une logique d’investissement professionnel, en lien direct avec votre activité. Ou au contraire, si vous suivez une formation pour le plaisir, sans rapport direct avec votre emploi, et qui ne serait donc pas financée par les organismes complémentaires.
Le montant restant est réglé au moment de valider votre inscription à la formation. A ce stade, vous avez déjà fait une demande de devis auprès de l'organisme de formation et sélectionné une date de début de formation. Une fois ce devis délivré par l'organisme de formation, vous pouvez le valider et procéder au paiement. Le paiement se fait obligatoirement par carte en une seule échéance.
🚨 Attention, les arnaques au CPF existent encore, il donc est indispensable de rester vigilant avant d'effectuer tout paiement en ligne ! Le seul paiement sécurisé est celui qui passe par le site officiel Mon Compte Formation.
Peut-on déduire une formation de ses charges professionnelles ?
Dans certains cas, une formation suivie dans un cadre strictement professionnel peut être considérée comme une charge de l’entreprise, à condition qu’elle soit utile à l’activité exercée et correctement justifiée.
Cela concerne principalement :
- les freelances
- les commerçants
- les dirigeants d’entreprise individuelle
Les règles varient selon le statut juridique, le secteur d’activité et le régime fiscal. Il est donc recommandé de se renseigner auprès d'un organisme compétent ou de votre comptable afin d’obtenir une information fiable avant d’engager des démarches.
Compléter son CPF en tant qu'indépendant avec son FAF
Les indépendants dépendent également d'un Fonds d'Assurance Formation en plus du CPF. La part de la CFP versée à ces FAF leur permet de bénéficier d'un remboursement total ou partiel des frais de formation. Les activités libérales et les prestataires de services peuvent demander une prise en charge dès leur première déclaration de chiffre d'affaires. Ce dernier doit néanmoins être supérieur à 0 euro.
Notons que les commerçants et les artisans doivent cotiser à la CFP pendant un an avant de pouvoir bénéficier de leurs droits.
- Les auto entrepreneurs exerçant en tant qu'artisans dépendent de deux FAF différents. Pour le financement d'une formation d'auto entrepreneur de votre branche, contactez le FAFCEA (Fonds d'Assurance Formation des Chefs exerçant une activité Artisanale).
- Les commerçants et les professionnels libéraux non réglementés relèvent de l'AGEFICE (Fonds d'Assurance du Commerce, de l'Industrie et des Services).
- Les professionnels libéraux réglementés appartiennent aux FIFPL (Fonds Interprofessionnel de Formations des Professionnels Libéraux).
L’AGEFICE : pour quels indépendants ?
L’AGEFICE (Fonds d'assurance du commerce, de l'industrie et des services) est un fonds de formation destiné aux indépendants exerçant une activité commerciale, industrielle ou de prestation de services. Il concerne notamment les chefs d’entreprise, les dirigeants non salariés et certains auto-entrepreneurs selon leur secteur. N'hésitez pas à regarder ce à quoi vous avez droit avant de demander des devis précis, cela vous permettra de savoir quel montant de formation vous pouvez envisager.
L’AGEFICE peut financer :
- des formations liées à la gestion d’entreprise
- des formations métiers
- des actions de formation certifiantes, diplômantes ou qualifiantes
La demande de prise en charge s’effectue via un formulaire spécifique, avant le début de la formation. La prise en charge dépend de critères précis : activité exercée, organisme de formation, coût et respect des délais.
Le FIF PL : pour les professions libérales
Le FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux) s’adresse aux professions libérales, réglementées ou non. Il permet de financer des formations en lien direct avec l’exercice professionnel.
Le principe est similaire à l'AGEFICE : une caisse dédiée, des plafonds annuels, des formations éligibles définies et une procédure de demande à anticiper. Le FIF PL peut intervenir en complément du CPF ou indépendamment, selon les situations.
Les autres fonds de formation
D’autres fonds existent selon l’activité exercée. Voici donc un tableau récapitulatif des organismes que vous pouvez contacter selon votre secteur d'activité :
Si vous avez un doute concernant l'organisme à contacter, référez-vous à votre code NAF (ou APE). Il est composé de 4 chiffres et 1 lettre, par exemple 5814Z Edition de revu et périodiques pour une activité de freelance en rédaction.
Pour le trouver, vous pouvez :
- vous référer à votre extrait de Kbis
- le trouver sur votre document d'attestation SIRENE
- le chercher sur le site de l'INSEE dans le répertoire SIRENE en indiquant votre code SIREN à 9 chiffres.
Et voilà, vous savez désormais comment financer une formation en tant qu'indépendant. Alors pourquoi hésiter ? Lancez-vous dans une formation en anglais pro avec le Cercle des Langues !
- Vous êtes travailleur indépendant ? Vous avez le droit au CPF, dès lors que vos cotisations à la formation professionnelle sont à jour.
- Votre solde CPF ne couvre pas la totalité du coût de formation ? Des fonds complémentaires peuvent vous aider (l’AGEFICE, FIF PL ou FAF).
- Le cumul CPF et fonds complémentaires est-il possible ? Oui mais cela est encadré : vous utilisez d’abord votre CPF, puis mobilisez les fonds adaptés.
- Existe t-il des erreurs fréquentes dans la demande de financement formation ? Mauvais organisme, formation non éligible, dépôt de demande trop tardif ou délais administratifs non anticipés peuvent être évités avec une bonne organisation.
Au Cercle des Langues nous vous proposons un suivi personnalisé grâce à nos conseillers spécialisés dans les options de financement pour travailleurs indépendants.
L'Urssaf reverse votre cotisation à l'ACOSS (l'Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale), qui la partage ensuite le CPF et le Fonds d'Assurance Formation (FAF) dont vous dépendez. C'est essentiel pour la suite de cet article !
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