Dans le secteur dynamique de l’événementiel, l’anglais est partout : dans les mails aux prestataires, les briefs d’équipe, les devis, ou encore lors de la mise en place d’un salon professionnel. Maîtriser le vocabulaire événementiel en anglais permet de gagner en efficacité et de mieux accueillir un client ou un exposant international.
Imaginez : vous travaillez dans une agence événementielle et vous devez coordonner un séminaire pour une entreprise de tech américaine. Vous échangez avec le responsable logistique sur les buffets (buffet dinners), les badges visiteurs (visitor badges), l'organisation des break-out sessions et la disposition des salles de réunion (meeting rooms). Sans une bonne connaissance du lexique anglais (event planning vocabulary), chaque détail devient source de malentendus, de stress ou de retards.
Retenez ces différents mots de vocabulaire, et exercez-vous à les utiliser dans votre contexte spécifique. C'est un exercice très bénéfique pour améliorer votre anglais professionnel.
Au programme de cet article
Les types d’événements en anglais
Dans le domaine de l'événementiel, les différents types d’événements ont chacun leurs spécificités et leurs objectifs. Que ce soit pour un lancement de produit, une conférence ou un gala de charité, chacun nécessite une planification et une exécution adaptées à ses besoins. Le vocabulaire à connaître dans le domaine de l’organisation d’événement est donc assez large.
Exemples concrets :
Next month, our company is hosting a product launch followed by a gala dinner and networking event to connect with industry leaders.
- Le mois prochain, notre entreprise organise un lancement de produit suivi d’un dîner de gala et d’un événement de réseautage pour rencontrer les leaders du secteur.
The annual general meeting will include a roundtable discussion and end with an awards ceremony recognizing outstanding employees.
- L’assemblée générale annuelle comprendra une discussion en table ronde et se conclura par une cérémonie de remise de prix récompensant les employés les plus méritants.
Pour intégrer durablement le vocabulaire événementiel et le pratiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, le Cercle des Langues propose une formation d’anglais professionnelle complète et personnalisée. Grâce à des outils pratiques et un accompagnement sur mesure, vous progressez à votre rythme tout en consolidant vos acquis.
Organisation et planification d’un événement en anglais
Découvrez les mots de vocabulaires associés à l'organisation et la planification qui sont au cœur de la réussite de tout événement.
Si vous êtes un organisateur d'événements pour le compte de clients, apprendre à faire un devis en anglais sera également une compétence intéressante pour attirer une clientèle internationale.
Exemples concrets :
The event coordinator conducted a site inspection to finalize the venue layout, review the floor plan, and confirm the catering logistics.
- Le coordinateur d’événements a effectué une inspection du site pour finaliser l’agencement du lieu, vérifier le plan de salle et valider la logistique du service de restauration.
Before sending out the invitations, the event planner reviewed the capacity, created a detailed timeline, and aligned with all stakeholders on the project management tools.
- Avant d’envoyer les invitations, l’organisateur d’événements a vérifié la capacité d’accueil, établi une chronologie détaillée et aligné tous les acteurs concernés sur les outils de gestion de projet.
Each attendee received a delegate pack at check-in, including a name badge, the event agenda, and a seating chart for the guest speaker sessions.
- Chaque participant a reçu un dossier du délégué lors de l’enregistrement, incluant un badge nominatif, l’ordre du jour de l’événement et un plan de table pour les interventions des conférenciers invités.
Lexique anglais de la communication et promotion
Une communication efficace est essentielle pour attirer des participants, assurer leur engagement et maximiser l'impact de l'événement. Voici quelques mots de vocabulaire pour promouvoir un événement dans un contexte international. Pour plus de mots de cette catégorie, vous pouvez vous rendre sur notre fiche spécifique du vocabulaire du marketing, disponible sur le lien précédent.
Exemples concrets :
The marketing campaign combined influencer marketing, social media content creation, and an email blast to boost engagement before the event.
- La campagne de marketing combinait le marketing d’influence, la création de contenu pour les réseaux sociaux et un envoi d’emails en masse pour stimuler l’engagement avant l’événement.
The PR team prepared a press kit and sent out a press release to introduce the company’s new branding and corporate identity.
- L’équipe des relations publiques a préparé un dossier de presse et envoyé un communiqué pour présenter la nouvelle image de marque et l’identité d’entreprise.
After distributing promotional material like flyers and banners at the trade show, the team focused on lead generation and post-event communication.
- Après avoir distribué du matériel promotionnel comme des prospectus et des bannières lors du salon, l’équipe s’est concentrée sur la génération de prospects et la communication post-événement.
Technique et logistique
Connaissez-vous les termes techniques de la logistique d’un événement en anglais ? Voici les mots principaux que vous retrouverez régulièrement si vous travaillez proche de ce milieu en anglais.
Prendre en charge des participants
Assurer une excellente expérience pour les participants est essentiel pour le succès d’un événement. Cela inclut un accueil chaleureux, des services adaptés, et une assistance sur place pour répondre aux besoins des invités. Pour être capable de satisfaire des visiteurs de tous les pays, voici une liste de vocabulaire anglais.
Phrases classiques à utiliser
Voici quelques phrases classiques en anglais à utiliser lors de la gestion d'un événement. Elles couvrent différentes situations, de l'accueil des participants à la clôture de l'événement.
Entraînez-vous à utiliser ces différentes phrases et mots de vocabulaire jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise. Si vous avez besoin d'aide pour pratiquer, au Cercle des Langues, nous proposons des formations sur-mesure adaptées à vos besoins.
Nous aidons les professionnels de tous les secteurs à maîtriser l'anglais des affaires spécifique à leur activité.
Déroulé d'un événement en anglais
Le déroulement de l'événement couvre toutes les étapes clés, depuis l'ouverture jusqu'à la clôture. Cela inclut les discours, les sessions de réseautage, et les moments de divertissement.
Exemples concrets :
The event began with an inspiring opening speech, followed by a keynote speaker during the plenary session and a lively panel discussion.
- L’événement a débuté par un discours d’ouverture inspirant, suivi d’un conférencier principal lors de la session plénière et d’une table ronde animée.
After the breakout sessions and the networking break, guests enjoyed a gala dinner with live entertainment and an awards ceremony.
- Après les sessions en petits groupes et la pause de réseautage, les invités ont profité d’un dîner de gala accompagné d’un spectacle en direct et d’une cérémonie de remise de prix.
The closing remarks were followed by a vote of thanks and the distribution of a feedback survey to all attendees for the post-event report.
- Les remarques de clôture ont été suivies d’un discours de remerciements et de la distribution d’une enquête de satisfaction à tous les participants pour alimenter le rapport post-événement.
Mesure de la réussite
Pour évaluer la réussite d'un événement, il est crucial d'utiliser des indicateurs spécifiques comme le taux de participation, l'engagement des participants, et le retour sur investissement (ROI). Ces mesures permettent d'ajuster les futures stratégies événementielles.
Ces mots de vocabulaire vous ont été utiles ? Pour maîtriser l’anglais facilement, exercez-vous à les utiliser au quotidien avec de courts exercices ciblés. En testant votre vocabulaire, vous renforcez votre mémoire active. Vous serez bientôt plus à l'aise face à toutes les situations : prise de brief, gestion de planning ou accueil des visiteurs. Vous vous donnerez ainsi les moyens de réussir chaque projet événementiel avec confiance.
Notez, enfin, que chaque secteur a ses spécificités linguistiques. Vous pouvez donc élargir encore votre vocabulaire pour briller dans bien d’autres contextes.
Découvrez le vocabulaire anglais d'autres domaines
Voici un florilège des champs lexicaux que vous allez souvent rencontrer dans les milieux professionnels. Le premier guide est général et vous offre un tour d'horizon des mots communs à toutes les thématiques. Ensuite, chaque fiche vous éclaire sur un secteur plus spécifique. Maintenant, à vous de choisir.
Le vocabulaire anglais en entreprise
Le vocabulaire de l’assurance en anglais
Le vocabulaire anglais de la logistique
Le vocabulaire du commerce en anglais
Le lexique informatique anglais-français
