Cercle des Langues
>  
Blog
>  
Anglais des affaires
>  

Le vocabulaire anglais utile pour l’événementiel

Tout le vocabulaire que vous devez connaître pour organiser des événements en milieu international

Bénédicte Schmitt
Monday, September 30, 2024
Sommaire
Prendre des cours d'anglais

Le secteur de l’événementiel est très souvent associé avec un environnement international. Il n’est donc pas rare de devoir traiter avec des interlocuteurs anglophones, que ce soit dans la gestion des invités, les prestataires de services, ou encore pour faire la promotion de son événement auprès d’un public étranger.

Dans cette fiche de vocabulaire, on vous donne les clefs pour comprendre et vous faire comprendre lors de l’organisation d’événements.

Retenez ces différents mots de vocabulaire, et exercez-vous à les utiliser dans votre contexte spécifique. C'est un exercice très bénéfique pour mieux maîtriser l'anglais professionnel.

Types d'événements

Dans le domaine de l'événementiel, les différents types d’événements ont chacun avec leurs spécificités et leurs objectifs. Que ce soit pour un lancement de produit, une conférence ou un gala de charité, chaque type d'événement nécessite une planification et une exécution adaptées à ses besoins. Le vocabulaire à connaître dans le domaine de l’organisation d’événement est donc assez large.

English Français
Conference Conférence
Seminar Séminaire
Workshop Atelier de travail
Trade Show Salon professionnel
Gala Dinner Dîner de gala
Product Launch Lancement de produit
Team Building Event Événement de renforcement d'équipe
Networking Event Événement de réseautage
Exhibition Exposition
Awards Ceremony Cérémonie de remise de prix
Press Conference Conférence de presse
Corporate Event Événement d'entreprise
Charity Event Événement caritatif
Fundraiser Collecte de fonds
Annual General Meeting Assemblée générale annuelle
Incentive Event Événement de motivation
Roadshow Tournée promotionnelle
Virtual Event Événement virtuel
Webinar Webinaire
Roundtable Discussion Discussion en table ronde
Town Hall Meeting Réunion d'information générale

Organisation et planification

Découvrez les mots de vocabulaires associés à l'organisation et la planification qui sont au cœur de la réussite de tout événement.

English Français
Event Planner Organisateur d'événements
Event Coordinator Coordinateur d'événements
Event Producer Producteur d'événements
Venue Lieu de l'événement
Site Inspection Inspection du site
Catering Service de restauration
Logistics Logistique
Transportation Transport
Accommodation Hébergement
Agenda Ordre du jour
Itinerary Itinéraire
Budgeting Élaboration du budget
Cost Estimate Estimation des coûts
Timeline Chronologie
Project Management Gestion de projet
Stakeholders Parties prenantes
Vendor Fournisseur
Supplier Prestataire
Sponsor Package Package de sponsoring
Attendee Participant
Guest Speaker Invité conférencier
VIP (Very Important Person) Personne très importante
Invitation Invitation
Registration Inscription
Check-in Enregistrement
Name Badge Badge nominatif
Delegate Pack Dossier du délégué
Signage Signalétique
Floor Plan Plan de salle
Seating Chart Plan de table
Capacity Capacité d'accueil
Contingency Plan Plan de contingence
Emergency Protocol Protocole d'urgence
Security Sécurité

Communication et promotion

Une communication efficace est essentielle pour attirer des participants, assurer leur engagement et maximiser l'impact de l'événement. Voici quelques mots de vocabulaire pour promouvoir un événement dans un contexte international. Pour plus de mots de cette catégorie, vous pouvez vous rendre sur notre fiche spécifique du vocabulaire du marketing, disponible sur le lien précédent.

English Français
Public Relations (PR) Relations publiques
Marketing Campaign Campagne de marketing
Social Media Marketing Marketing sur les réseaux sociaux
Digital Marketing Marketing digital
Content Creation Création de contenu
Press Release Communiqué de presse
Press Kit Dossier de presse
Advertising Publicité
Print Advertising Publicité imprimée
Online Advertising Publicité en ligne
Billboard Panneau publicitaire
Flyer Prospectus
Brochure Brochure
Leaflet Dépliant
Banner Bannière
Promotional Material Matériel promotionnel
Merchandise Produits dérivés
Branding Image de marque
Corporate Identity Identité d'entreprise
Guest List Liste des invités
Mailing List Liste de diffusion
Email Blast Envoi d’emails en masse
Newsletter Bulletin d'information
Lead Generation Génération de prospects
Engagement Engagement
Influencer Marketing Marketing d'influence
Follow-up Suivi
Post-Event Communication Communication post-événement

Technique et logistique

Connaissez-vous les termes technique de la logistique d’un événement en anglais ? Voici les mots principaux que vous retrouverez régulièrement si vous travaillez proche de ce milieu en anglais.

English Français
Audio-Visual Equipment (AV Equipment) Équipement audiovisuel
Lighting Éclairage
Sound System Système sonore
Stage Scène
Backtage Coulisses
Stage Design Conception de la scène
Seating Arrangement Disposition des sièges
Podium Pupitre
Backdrop Décor de fond
Curtains Rideaux
Microphone Microphone
Lapel Microphone Microphone cravate
Handheld Microphone Microphone à main
Projector Projecteur
Projection Screen Écran de projection
LED Wall Mur LED
LCD Display Écran LCD
Wi-Fi Access Accès Wi-Fi
Live Streaming Diffusion en direct
Webcasting Webcast
Video Conferencing Vidéoconférence
Simultaneous Translation Traduction simultanée
Interpreter Booth Cabine d'interprète
Technical Support Support technique
Set-up and Dismantle Installation et démontage
Exhibit Booth Stand d'exposition
Exhibit Hall Hall d'exposition
Trade Show Booth Stand de salon professionnel
Power Supply Alimentation électrique
Cabling Câblage
Internet Bandwidth Bande passante Internet
Fire Safety Sécurité incendie

Prendre en charge des participants

Assurer une excellente expérience pour les participants est essentiel pour le succès d’un événement. Cela inclut un accueil chaleureux, des services adaptés, et une assistance sur place pour répondre aux besoins des invités. Pour être capable de satisfaire des visiteurs de tous les pays, voici une liste de vocabulaire anglais.

English Français
Welcome Desk Bureau d'accueil
Customer Service Service client
Information Desk Bureau d'information
Hospitality Hospitalité
On-site Assistance Assistance sur place
Accessibility Accessibilité
Lost and Found Objets perdus
Guided Tours Visites guidées
Shuttle Service Service de navette
Coat Check Vestiaire
Concierge Service Service de conciergerie
Luggage Storage Consigne à bagages
Medical Assistance Assistance médicale
Emergency Contact Contact d'urgence
Mobility Support Assistance à la mobilité
Catering Options Options de restauration
Special Dietary Requirements Exigences alimentaires spécifiques
Translation Services Services de traduction
Childcare Services Services de garde d'enfants
Registration Confirmation Confirmation d'inscription
Event Program Programme de l'événement

Phrases classiques à utiliser

Voici quelques phrases classiques en anglais à utiliser lors de la gestion d'un événement. Elles couvrent différentes situations, de l'accueil des participants à la clôture de l'événement.

English Français
Welcome to the event. Bienvenue à l'événement.
How can I assist you? Comment puis-je vous aider ?
Please follow the signs to your seat. Veuillez suivre les panneaux jusqu'à votre siège.
May I see your invitation? Puis-je voir votre invitation ?
The event will begin shortly. L'événement va commencer sous peu.
Please make your way to the registration desk. Veuillez vous rendre au bureau d'enregistrement.
Refreshments are available in the lobby. Des rafraîchissements sont disponibles dans le hall.
The keynote speaker will be on stage soon. Le conférencier principal sera bientôt sur scène.
Feel free to ask any questions during the Q&A session. N'hésitez pas à poser des questions lors de la séance de questions-réponses.
Thank you for attending. Merci de votre présence.
We hope you enjoy the event. Nous espérons que vous apprécierez l'événement.
Don't forget to collect your delegate pack. N'oubliez pas de récupérer votre dossier de délégué.
Please take your seats; the event is about to start. Veuillez prendre place ; l'événement est sur le point de commencer.
If you need any assistance, our team is here to help. Si vous avez besoin d'aide, notre équipe est là pour vous assister.
We appreciate your feedback. Nous apprécions vos commentaires.

Entraînez-vous à utiliser ces différentes phrases et mots de vocabulaire jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise. Si vous avez besoin d'aide pour pratiquer, au Cercle des Langues, nous proposons des formations sur-mesure adaptées à vos besoins. 

Nous aidons les professionnels de tous les secteurs à maîtriser l'anglais des affaires spécifique à leur activité.

{{cta-pro}}

Déroulement de l'événement

Le déroulement de l'événement couvre toutes les étapes clés, depuis l'ouverture jusqu'à la clôture. Cela inclut les discours, les sessions de réseautage, et les moments de divertissement.

English Français
Opening Speech Discours d'ouverture
Welcome Address Discours de bienvenue
Keynote Speaker Conférencier principal
Plenary Session Session plénière
Breakout Session Session en petits groupes
Panel Discussion Table ronde
Roundtable Discussion Discussion en table ronde
Q&A Session Séance de questions-réponses
Networking Break Pause de réseautage
Coffee Break Pause-café
Lunch Break Pause déjeuner
Cocktail Reception Réception cocktail
Gala Dinner Dîner de gala
Awards Ceremony Cérémonie de remise de prix
Entertainment Divertissement
Live Performance Spectacle en direct
Closing Remarks Remarques de clôture
Vote of Thanks Discours de remerciements
Feedback Survey Enquête de satisfaction
Event Debrief Débriefing de l'événement
Post-Event Report Rapport post-événement

Mesure de la réussite

Pour évaluer la réussite d'un événement, il est crucial d'utiliser des indicateurs spécifiques comme le taux de participation, l'engagement des participants, et le retour sur investissement (ROI). Ces mesures permettent d'ajuster les futures stratégies événementielles.

English Français
Opening Speech Discours d'ouverture
Welcome Address Discours de bienvenue
Keynote Speaker Conférencier principal
Plenary Session Session plénière
Breakout Session Session en petits groupes
Panel Discussion Table ronde
Roundtable Discussion Discussion en table ronde
Q&A Session Séance de questions-réponses
Networking Break Pause de réseautage
Coffee Break Pause-café
Lunch Break Pause déjeuner
Cocktail Reception Réception cocktail
Gala Dinner Dîner de gala
Awards Ceremony Cérémonie de remise de prix
Entertainment Divertissement
Live Performance Spectacle en direct
Closing Remarks Remarques de clôture
Vote of Thanks Discours de remerciements
Feedback Survey Enquête de satisfaction
Event Debrief Débriefing de l'événement
Post-Event Report Rapport post-événement

Ces mots de vocabulaire vous ont été utiles ? Exercez-vous à les utiliser dans votre métier au quotidien pour vous sentir de plus en plus à l'aise !

Une femme faisant un cours particulier sur son ordinateur
Formation anglais général

Envie de progresser plus vite ? Commencez votre formation d'anglais

Je commence ma formation
Une femme suivant un cours particulier sur son ordinateur
Formation anglais pro

Vous souhaitez être à l'aise en anglais pour votre quotidien pro ?

Je commence ma formation
Un cours collectif du Cercle des Langues sur un ordinateur
Téléchargement ebook pro

Donnez un élan à votre carrière en maîtrisant l'anglais spécifique à votre secteur

Téléchargement du ebook
A propos de l'auteur

Bénédicte Schmitt

Bénédicte est passionnée de langues étrangères. Elle parle français, anglais, italien et essaie avec tant bien que mal d'apprendre le chinois ! Elle est Marketing Manager pour faire connaître le Cercle des Langues dans le monde entier !

Croix
Croix

Cercle des Langues > Je suis auto-entrepreneur